Assistant Administratif Vei - CDD H/F - Opteven Assurances

ans le cadre d'un accroissement d'activité, rejoignez une équipe d'une dizaine de collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en tant qu'Assistant administratif F/H pour le service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).

Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront les suivantes :

Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (traitement administratif de la cession du véhicule, déclaration achat-cession), traitement des factures des partenaires démolisseurs, gestion des documents légaux auprès des autorités, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cessions...).
Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.
Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules non-utilisables.
Traiter les courriers/mails/fax entrants et sortants au quotidien (pièces cessions, factures, demandes partenaires, informations relatives au dossier, demandes client)
Réceptionner et passer des appels externes avec les différents partenaires (service sinistres indemnisation, autorités, démolisseurs, experts automobiles, client).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres assurances

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.