Assistante Medico-Admnistrative Service d'Anesthésie 2025-066 H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE
GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION : Secrétaire médicale
AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Chef de Pôle : Dr LEFEBURE B
Cadre de Pôle : Mr BECASSE B
Cadre de Proximité : Mme HARANG
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi dimanche
MISSIONS GENERALES :
Assurer le fonctionnement du secrétariat d'anesthésie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
Participer à la logistique du service

Profil recherché :

COMPETENCES :
Connaissances théoriques et techniques :
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire :
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités
Savoir être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives adaptées
- Adaptabilité