Agent d'Accueil Service Accueil-Citoyenneté-Vie Associative H/F - Mairie

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Gestion du planning annuel de réservation des salles municipales (interne-externe) ;
- Gestion des contrats ponctuels et conventions annuelles ;
- Organisation et/ou coordination d'événements associatifs et participation au Festival Sport Santé Bien-Etre, Trophées des Sports... ;
- Mise à jour de l'annuaire des associations ;
- Gestion des contrats des locations de salles et facturation trimestrielle
- Gestion des baux de location des logements communaux
Temps complet Planning établi sur 4 jours 1/2 - travail le samedi matin (3 fois par mois)
travail ponctuel en soirée et le week-end pour les réunions et événements liés à la vie associative
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1er septembre 2025

Experience : 6 Mois

Compétences : Communication interpersonnelle, Logiciel de traitement de texte, Techniques de gestion du stress, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.