Assistant Services Généraux - Paris H/F - Absys Cyborg

Pour nous accompagner dans nos projets de croissance, nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) :

Assistant(e) Services Généraux H/F

Ce qui vous séduira dans ce poste...

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes un(e) acteur(rice) central(e) du bon fonctionnement quotidien de nos locaux et de l'accompagnement des équipes. En lien étroit avec les différents services et les collaborateurs, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des sites, aux prestataires, à la flotte automobile et aux équipements.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Gestion opérationnelle des sites et des services

Coordonner de manière opérationnelle les interventions des prestataires et veiller au bon déroulement des prestations (entretien et maintenance : toiture, climatisation, portes automatiques, etc.).
Garantir le bon fonctionnement des installations (cuisine, climatisation, VMC, etc.) et s'assurer du respect des procédures internes.
Coordonner les aspects logistiques des événements internes et communiquer auprès des collaborateurs les informations nécessaires au fonctionnement du/des sites concernés.

Suivi des prestations et des achats

Veiller au respect des missions contractuelles des différents prestataires (maintenance, nettoyage, etc.) et assurer le suivi administratif.
Suivre les approvisionnements (fournitures de bureaux, fournitures sanitaires, besoins en consommable, etc.), la chaîne des achats et les contrôles réglementaires.
Mettre en oeuvre et suivre les actions de mise en conformité des sites, en lien avec les prestataires et les référents internes.

Gestion de la flotte automobile

Gérer les demandes des collaborateurs (attributions, sinistres, mise à disposition,.).
Participer à l'organisation des livraisons et restitutions de véhicules.
Assurer le suivi administratif et logistique avec les prestataires.

Projets immobiliers et aménagement

Assurer le suivi opérationnel des projets d'aménagement, de déménagement ou d'ouverture de sites, de la planification à la mise en service.
Gérer les commandes de mobilier et d'équipements nécessaires aux aménagements, et assurer la coordination des transferts ou ouvertures de contrats liés aux sites (nettoyage, contrôles réglementaires, fontaines, énergie, etc.).
Proposer des solutions de proximité sur l'organisation des espaces en fonction des usages et diffuser les règles d'usage.).

Vous menez l'ensemble de ces actions dans le respect des politiques internes liées à la sécurité et au respect des réglementations en vigueur.

Et ce que nous apprécierons chez vous...

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 orientée gestion immobilière, ou services généraux, ou relations clients ou environnement de travail, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire, au cours de laquelle vous avez exercé des missions opérationnelles dans ces domaines.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service et êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés, aussi bien internes qu'externes. Votre esprit d'équipe vous permet de collaborer efficacement au sein d'un environnement dynamique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous aimez l'opérationnel et faites preuve d'autonomie.

Votre polyvalence vous permet de vous adapter rapidement aux différentes situations et aux imprévus du quotidien.

Vous disposez également d'une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, pour bénéficier d'une diversité de missions et d'une vision globale de votre métier ?

Experience : 1 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques