Administrateur H/F - les Arts du Recit en Isere

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la directrice de l'association, au sein d'une équipe, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière, et de la logistique des différentes activités du Centre. Votre employeur est le conseil d'administration de l'association.

Vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative et financière
- Elaboration, mise en oeuvre et suivi des budgets pluriannuels de la structure et des budgets spécifiques (par projet ou type de frais : artistique, technique.) sous l'autorité de la direction
- Etablissement, gestion et suivi des contrats (cession, embauche, coréalisation.) avec les compagnies, les lieux et structures partenaires, les intermittents, les permanents.
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
- Réalisation des règlements, émission et encaissement des factures
- Contrôle de la comptabilité et supervision de l'établissement des comptes annuels et de leur publication au Journal officiel avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Contrôle des déclarations fiscales TVA, IS, Taxe sur les salaires, crédits d'impôt par l'expert-comptable
- Elaboration, en lien avec la direction, dépôt et suivi des demandes de subventions élaboration des réponses aux appels à projets, et des dossiers de mécénat
- Participation à la recherche de financements
- Gestion, déclaration et suivi des droits liés à la propriété littéraire et artistique : droits d'auteurs, droits voisins, droits à l'image
- Contrôle de gestion : tenue de la comptabilité analytique, élaboration et suivi des indicateurs d'activité, en lien avec la direction
- Participation à la rédaction du rapport d'activité (indicateurs) avec toute l'équipe, et à celle du rapport financier avec la direction

- Administration générale
- Suivi des assurances
- Gestion des fournitures, des commandes et fournisseurs
- Administration des activités création et programmation (devis, budgets, contrats, factures)
- Veille générale sur la réglementation et la gestion administrative des activités
- Contribution à l'amélioration des documents et procédures en lien avec la législation RGPD, la certification Qualiopi, la volonté d'éco-responsabilité
- Lien avec le Conseil d'administration pour la partie légale de la vie associative (statut, adhésions, assemblée générale...)

- Administration de production et tournées
- Suivi des productions accueillies en programmation ou création
- Logistique de la saison (saison et résidences) et du Festival des Arts du Récit (environ 50 événements sur 10 jours en mai dans 30 lieux) : coordination générale, lien avec les compagnies et les lieux partenaires, planning équipe et bénévoles, feuilles de route artistes, accueil des artistes, coordination et embauche de l'équipe technique. Lien avec le prestataire de production si elle est externalisée.

- Ressources humaines
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des paies (intermittents et des permanents) avec le prestataire (Expert-comptable)
- Contrôle des déclarations sociales par l'Expert-comptable
- Elaboration et suivi de l'ensemble des déclarations relatives aux paies et embauches
- Administration du personnel : suivi des congés payés, maladies et formation, retenues à la source, rendez-vous à la médecine du Travail.
- Suivi des remboursements des frais (salariés et artistes)
- Suivi des heures supplémentaires et congés payés
- Veille sur les évolutions juridiques et sociales du secteur

- Participation à la vie du Centre
En lien avec le CA, la direction, et l'équipe, vous participez à la vie associative et à la réflexion et aux développements (publics, adhérents, bénévoles) notamment dans le cadre de l'installation du Centre au Théâtre Prémol.

Lieu de travail principal : Théâtre Prémol 7 rue Henry Duhamel 38100 Grenoble, déplacements
Date limite de candidature : 10 septembre 2025 inclus
Entretien au cours de la semaine du 15 septembre 2025

Experience : 3 An(s) - Fonctions équivalentes E culturelles

Compétences : Solide maîtrise des outils bureautiques, Goût pour le spectacle vivant, Habileté avec les logiciels de comptabilité, paie,Connaissances du milieu culturel et artistique, Bon niveau d'expression orale et écrite, Connaissances en gestion, comptabilité, juridique,Connaissances du fonctionnement d'une association, Compétence en gestion budgétaire et administrative

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.