Assistant des Ressources Humaines H/F - Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !Missions Principales :

Administration du personnel :
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (titre de séjours, justificatifs de domicile, etc.), gestion de la vie du contrat de l'embauche au départ du salarié, courriers divers (MAJ titre de séjours, suspensions de contrat, demande de justificatifs d'absence),
- Gérer certaines procédures disciplinaires avec les Responsables Opérationnels (mise en garde, avertissement, convocations aux entretiens)
- Gestion des médailles du travail
- Etablir et suivre les contrats aidés
- Effectuer un reporting mensuel (effectif, congés, maladie, disciplinaire, etc.)
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi...).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Paie :
- Suivre, contrôler et si besoin analyser les éléments variables de paie avec les managers de proximité
- Contrôler les bonnes applications des éléments de salaire
- Transmettre les avis à tiers détenteurs au service paie et les arrêts maladie
- Suivi et transmission des demandes d'acompte pour transmission au service paie
- Suivi et gestion des annexes 7

Formation :
- Participer au déploiement du plan de formations et suivre leur facturation
- Effectuer les demandes de prise en charge et suivre les dossiers dans leur intégralité
- Être l'interface entre les managers et les organismes de formation

Médecine du travail :
- Suivi des visites d'aptitude
- Faire les déclarations d'effectif et les déclarations d'exposition
- Mise à jour de la base de données interne
- Suivi de la facturation

Recrutement :
- Créer un vivier de candidats pour la restauration et la propreté

NOTRE PROPOSITION :
Tickets restaurant
RTT
Vendredis après midi libres

Diplôme requis : Niveau Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, juridique ou administration économique et social.

Expérience : 5 ans minimum

Savoir-faire :
Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
Gestion d'un planning multi-tâches récurrent mensuellement
Capacité à apprendre les métiers de l'entreprise, les conventions collective, les règles internes négociées avec les partenaires sociaux
Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office

Savoir-être :
Rigueur et organisation
Polyvalence
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité à travailler dans des délais contraints
Esprit de synthèse et d'analyse
Réactivité et disponibilité
Sens du service
Capacités rédactionnelles
Autonomie