Coordinateurice Antenne Nord-Ouest H/F - IFMAN Co

MISSIONS DU POSTE
A partir des orientations prises par le CAP (Cercle d'Animation et de Pilotage), la·le coordinateurice d'antenne a pour objectif d'organiser l'activité de l'IFMAN Co sur le territoire de son antenne Nord- Ouest qui inclut les régions suivantes : Normandie, Hauts de France, Île de France, Centre Val de Loire, Pays de la Loire et Bretagne.
Mission RH
= Assurer le management de l'ensemble de l'équipe salariée : une douzaine de professionnels en CDI (formateurs et personnels fonctions support) et 5 intervenants en CDDU
2)Mission administrative et financière
= Garantir le bon fonctionnement de l'organisation administrative en lien avec la certification qualité et
l'équilibre économique de l'antenne
Mission de suivi et développement des interventions
= Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son
antenne
Mission institutionnelle
= Animer et participer à la gouvernance de l'IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d'antenne et à la représentation de l'IFMAN Co

COMPÉTENCES
Compétences générales
Attendu : appartenir au collectif, le faire vivre et en promouvoir les valeurs
- Capacité à comprendre les principes et repères de la régulation non-violente des conflits
- Capacité à s'affirmer et à coopérer dans une équipe
- Capacité à adhérer à la démarche de gouvernance partagée et la mettre en oeuvre
Compétence de coordination
Attendu : assurer la coordination des différents acteurs (internes et externes) et projets qui participent à
l'activité
Compétence de management
Attendu : assurer l'animation et l'accompagnement de l'équipe (suivi individuel et collectif, régulation, appui pédagogique, administratif...)
Compétences commerciales et relationnelles
Attendu : établir avec les commanditaires une relation pédagogique et commerciale de qualité
- Capacité à analyser les besoins d'une institution demandeuse
- Capacité à rédiger un projet à partir de la demande d'un commanditaire ou d'un appel d'offre

AUTRES ÉLÉMENTS CONCERNANT LE POSTE
Conditions
Poste basé dans le Nord-Ouest à pourvoir à partir de mi-septembre 2025
Disponibilité de 3 jours par semaine
Profil
Professionnel·le·s expérimenté·e·s ayant déjà au moins 5 ans d'expérience dans la coordination d'équipe ou de structure dans les milieux suivants : social, sanitaire, médico-social, enseigne- ment, associatif.
La connaissance du champ de la formation professionnelle est un plus.
Rémunération et taux d'emploi
Palier26bis de la grille de rémunération
Salaire brut annuel 25 900 € pour 60 % ETP (hors mutuelle)
Particularités et contraintes spécifiques
Ce poste de coordinateurice peut être couplé à un poste de formateurice en complément
(sous réserve d'une formation de formateur interne à valider)
Télétravail et temps de travail en présentiel pour les réunions
Déplacements à prévoir
Coordination d'une équipe à distance
Moyens mis à disposition
Téléphone portable
Ordinateur portable

Candidature avant le 25 août 2025
Envoyer CV et LM

Activité RH
=suivi et animation de l'ensemble de l'équipe salariée/reçoit délégation d'une partie de la fonction employeur par le cercle RH pour son antenne
- Accompagnement formateur
mise en place de ses interventions (suivi qualité)/suivi des relations avec les commanditaires
attribution et définition des missions complémentaires
évolution globale (mise en place des entretiens professionnels des salariés)
- Calendrier et préparation des réunions d'équipe (territoriale et d'antenne) incluant la supervision
- Contribuer au Cercle opérationnel des coordinatrice (COC) et au Cercle RH (questions relatives au suivi de l'activité et des salariés)
Activité administrative et financière
= Garantir le bon fonctionnement de l'organisation administrative en lien avec la certification qualité et l'équilibre économique de l'antenne
- Participer et organiser la réalisation des différentes tâches administratives :
responsabilité d'employeur (contrat de travail, entretien pro...)
responsabilité d'organisme de formation (conventionnement, contrôle qualité).
- Remplissage des outils de suivi (tableur et outil de gestion) ou contrôle de ce remplissage pour les interventions du territoire dans le cadre des obligations qualiopi,
- Participer au cercle administratif lorsque cela est nécessaire.
- Participer aux bilans et projections d'activité en lien avec la coordinatrice administrative et financière.
Activité suivi et développement de l'activité
=relations avec les commanditaires et à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son antenne.
- Représenter l'IFMAN Co auprès des commanditaires en réponse à leurs demandes, analyse des besoins, élaboration et suivi de dispositifs de formation, bilans avec les formateurs
- Redistribuer les demandes d'intervention dans l'équipe,
- Rédiger ou confier la rédaction des propositions-devis aux chargées de territoires ou formateurs concernés,
- Construire une vision d'ensemble du carnet de commande de son antenne assurant ainsi une vision globale de l'activité, ainsi que la répartition des interventions entre les formateurs
- Accompagner le travail de prospection
- Faire le lien avec le Cercle communication pour diffuser l'actualité de son antenne et de ses territoires et répondre aux besoins spécifiques de communication sur son territoire
- Organiser la réponse aux appels d'offre et contribue à la veille
Activité institutionnelle
= Animer et participer à la gouvernance/définition de la stratégie globale et d'antenne/représentation de l'IFMAN Co
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie globale définie par le CAP sur le territoire de son antenne
- Membre de droit du CAP (Cercle d'Animation et de Pilotage) :
- Membre de droit du cercle RH
- Membre de droit du COC (Cercle Opérationnel de Coordination) et du Poulet
- Contribuer aux fonctions institutionnelles/à l'animation de son assemblée locale d'antenne (bénévoles et salariés de l'antenne)/préparation de l'Assemblée générale.
- Représenter l'IFMAN Co auprès de ses partenaires
Date d'embauche
15/09/2025 si possible

L'IFMAN Co est un organisme de formation spécialisé dans la régulation non-violente des conflits auprès de professionnels, notamment dans le champ du travail social et médico-social. Il accompagne des équipes et des individus à développer leurs compétences relationnelles (communication, posture éducative, écoute, analyse des pratiques professionnelles) depuis 30 ans.
Fruit de la fusion de trois associations, l'IFMAN Co dispose de trois antennes : centre-est basée à Lyon, sud-ouest basée à Rodez et nord-ouest basée à Rouen (siège social). C'est cette dernière antenne qui cherche sa·son coordinateurice. Organisé en gouvernance partagée avec des bénévoles et une équipe salariée répartis sur un large territoire, l'IFMAN Co est un collectif atypique mais dynamique et en mouvement.
Pour en savoir plus : www.ifmanco.fr