Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ireedd- Institut des Ressources Environnementales et du Developpement Durable

CDD de remplacement 5 mois - Temps partiel - à 80% (à pourvoir dès le 30 octobre 2025)

Le poste :

L'assistant(e) administratif(ive) accompagne le dirigeant d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Polyvalente, elle prend en charge des missions très variées, notamment la gestion administrative interne.

Elle assiste également l'ensemble des équipes dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...).

Vos missions :
- Réaliser les dossiers administratifs des appels d'offre et veiller à leurs conformités
- Accueil téléphonique
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Organiser des temps d'échanges internes
- Gérer les frais de missions
- Gérer et acheter des fournitures de bureau et des consommables
- Organiser le tri et l'archivage des fichiers
- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absences etc.)
- Réaliser un suivi et une compilation des comptes rendus d'activités
- Participation et suivi de la veille sur les appels d'offre
- Réalisation de la facturation
- Suivi de la facturation
- Appui logistique et administratif sur les affaires en cours, le cas échéant
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les procédures d'appels d'offres.

Vos compétences :
- Bac +2 ou équivalents
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité (beaucoup de contact téléphonique interne et externe)
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point, Publisher)
- Vous êtes d'un tempérament dynamique, rigoureux et proactif.
- Vous avez le sens du service, êtes polyvalent et organisez dans votre travail
- L'agilité et le sens de l'anticipation
- Connaissance du logiciel SIRH : KEEPLE serait un plus

L'IREEDD - Institut des Ressources Environnementales et du Développement Durable - est un centre d'expertise en évaluation de politiques publiques spécialisé dans la gestion intégrée des ressources en eau et l'adaptation au dérèglement climatique. Notre siège est à Montpellier mais nous avons une antenne à Rennes et à Grenoble. Notre raison d'être est la suivante : mettre la recherche académique au service de l'intérêt général.