Gestionnaire État-Civil et Formalités Administratives H/F - Ville de Boulogne Billancourt

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
- l'accueil physique et téléphonique.- Unité actes, courriers, demandes d'actes :- l'établissement et la délivrance des copies ou extraits d'actes,- gestion du courrier - Unité élections et formalités administratives: Gestion autonome : - gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activités à la demande des usagers - application des guides de procédure - participation aux réunions de service et aux formations - participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés - participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique - participation à la pré-instruction selon planningGestion partagée : - participation à l'organisation des scrutins - participation à la mise en place de la polyvalence dans le service

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Bonne connaissance des outils bureautiques- Expérience sur des fonctions similaires appréciée- Qualités relationnelles et aptitudes à la gestion de la relation à l'usager- Disponibilité et sens du service publicEC20937