Responsable Administration du Personel H/F - TEDI

Poste : Responsable Administration du personnel - France

Localisation : Siège TEDi Distribution France (Saint-Denis)

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines - France

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Contexte / Présentation de l'entreprise

TEDi Distribution est une enseigne de distribution à forte croissance, proposant une large gamme de produits à petits prix. Un des leaders de la distribution d'articles pour la maison, hors alimentaire. Présente dans plusieurs pays européens, TEDi développe activement son réseau de magasins en France.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un(e) Responsable Administration du personnel.

Missions principales

En tant que Responsable Administration du personnel, vous êtes le garant du respect des obligations juridiques relatives aux contrats de travail, aux avenants aux contrats de travail, à la paie et à la protection sociale.

Vos principales responsabilités incluent :

Respect des obligations juridiques relatives aux recrutements et aux mutations internes

S'assurer de la rédaction et de la communication des contrats de travail ainsi que de l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche des nouveaux collaborateurs

S'assurer de la prise en compte des avenants aux contrats de travail

Coordination avec les Responsables de secteur et avec la société prestataire chargée de la paie

En référence aux informations reçues des Responsables de secteur :
- S'assurer du versement de chaque paie en fin de mois, en particulier en ce qui concerne les collaborateurs nouvellement recrutés
- S'assurer du versement des soldes de tout compte, de la rédaction et de la communication des documents relatifs à toute sortie de l'effectif (attestation employeur, attestation France Travail...)
- Respect des obligations juridiques relatives à la protection sociale

S'assurer de la déclaration des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et à la caisse de prévoyance

S'assurer de la radiation des anciens salariés et, le cas échéant, de l'application des périodes de portabilité
- Recouvrement des trop-perçus

Appliquer la procédure de réclamation aux anciens salariés ayant indûment perçu des salaires après leur sortie de l'effectif
- Management d'équipe

Encadrer une équipe locale de trois Chargées de Ressources Humaines

Compétences techniques :

Connaissance du droit social, en particulier les normes relatives aux contrats de travail, à la paie et à la protection sociale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualités personnelles :

Capacité d'écoute et de compréhension des besoins opérationnels

Capacité d'analyse

Sens du service et du travail en équipe

Adaptabilité dans un environnement en forte croissance

Formation & expérience :

Minimum Bac +4

5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement retail / multisites

Une expérience dans un groupe international est un plus

Conditions & avantages