Bilingual Executive Assistant To The Ceo H/F - Page Personnel

Page Personnel Assistant, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Dans le cadre de son développement soutenu en France et à l'international, notre client, société internationale spécialisée dans la recherche clinique, recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour son CEO.Être le bras droit du CEO et l'accompagner sur l'exécution fluide des tâches administratives et organisationnelles :

* Gestion de son agenda et la coordination des réunions,
* Organisation de ses déplacements (5 à 10 voyages internationaux par an),
* Être un ambassadeur de la maison en incarnant et en promouvant ses valeurs,
* Organisation d'événements : organiser des déjeuners et dîners, des séminaires, des team-buildings,
* Préparation des synthèses ou documents préparatoires pour les réunions du CEO (généralement des e-mails ou présentations PowerPoint), et archiver les documents de manière structurée et efficace.

N/C

Vous avez une solide expérience auprès de cadres dirigeants et maîtrisez pleinement les exigences du poste. Proactif et bien connecté localement, vous anticipez les besoins et gérez les imprévus avec calme et efficacité. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre discrétion vous permettent de garantir un soutien sans faille, même en situation sensible. La maîtrise parfaite du français et de l'anglais est indispensable.