Assistant Travaux H/F - Vinci Construction - Délégation Batiment Nord-Ouest

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.L'entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.
Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu'Assistant Travaux, pour intervenir sur les chantiers de Génie Civil dans le cadre du projet AFSB (Aménagements Ferroviaires de la future ligne Bordeaux-Toulouse).

Les missions. Rattaché à l'équipe d'encadrement de travaux, vous serez entre autres en charge des missions suivantes

Gestion administrative des dossiers de chantier :
Envoi des ouvertures de chantier et DICT
Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
Suivi des enquêtes de satisfaction client,
Envoie situation de travaux client et cautions bancaires
Gestion du tableau de bord administratif chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
Constitution des dossiers, des contrats, des conventions, des commandes
Elaboration et suivi des demandes d'agrément sous-traitants et des cautions bancaires en lien avec le comptable
Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :
Etablissement et suivi des délégations
Diffusion notes de services
Gestion du courrier et mails : Réception, scan, diffusion et archivage
Demandes de qualifications FNTP & SNCF
Diffusion CR de CE au chantier
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Archivage électronique des documents de chantier
Gestion administrative de la main-d'oeuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
Suivi planning congés encadrement agence
S'assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Le poste sera basé sur chantier à Bègles (33). Contrat à durée indéterminée de chantier (jusqu'à fin 2027 environ) à partir de septembre 2025.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez-pas et venez nous rejoindre !