Hôte d'Accueil - Standardiste H/F - Interspray

Filiale de FAREVA, l'un des leaders mondiaux de la sous-traitance industrielle, INTERSPRAY est implantée à Neuvic S/ L'Isle (24). Nous sommes spécialisés dans la formulation et le conditionnement de produits de cosmétique.

Société en pleine expansion, INTERSPRAY recrute !Devenez le premier sourire de notre entreprise : contribuez à l'excellence de notre accueil et valorisez notre image auprès des visiteurs et collaborateurs en devenant Hôte/Hôtesse d'accueil !

Premier interlocuteur des visiteurs, l'hôte / hôtesse d'accueil représente l'image de l'entreprise qui l'emploie. Votre rôle est donc essentiel car vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients, entreprises extérieures ou candidats que ce soit en français ou en anglais. Vous êtes également le lien entre tous les services : transmission de messages, organisation de réunions...

Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, ce poste comprend également une dimension RH dans le traitement des données administratives.

Gestion de l'accueil :
- Vous renseignez, guidez et faites patienter les visiteurs avant de les diriger vers le bon interlocuteur dans l'entreprise.
- Vous assurez l'accueil téléphonique de l'entreprise.
- Vous assurez l'organisation des déplacements salariés (réservation hébergement, transport...) ainsi que les repas/événements du site.
- Vous rédigez des courriers, présentations PowerPoint ou autres et êtes chargé(e) de l'acheminement du courrier.
- Vous réalisez l'acheminement des colis pour tous les services de l'entreprise.

Gestion RH :
- Vous réalisez le suivi des candidatures spontanées et effectuez les réponses ;
- Vous assurez un suivi de nos contrats intérimaires ainsi que la vérification des factures intérims ;
- Vous organisez les différentes formations externes et assurez un enregistrement des fiches de formation

- Vous avez une bonne pratique de l'anglais (pouvoir tenir une conversation simple) ;
- Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...) ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve), vous avez réellement le sens du service clients et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre aisance relationnelle ;
- Vous avez déjà une expérience dans un poste similaire et connaissez l'environnement RH d'une entreprise.