Gestionnaire Ressources Humaines Crous de Nice-Toulon H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Vous :
- Assurez la gestion administrative, financière et de la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
- Êtes référent(e) d'une ou plusieurs thématiques définies.
- Participez à la mise en oeuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines
- Intervenez sur l'ensemble des missions du service : carrière / paie, suivi médical, absentéisme, action sociale, recrutement, formation, etc

Vous contribuez particulièrement au projets actuels suivants :
- Changement de SIRH (thématique carrière / paie) : en cours, changement effectif au 01/01/2026
- Dématérialisation des démarches (notamment thématique action sociale)

Activités principales :

Gestion carrière :
- Créer et gérer les dossiers des agents fonctionnaires et contractuels dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)
- Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs et les faire valider par l'autorité compétente
- Etablir et suivre les contrats, CDD, CDI
- Préparer les tableaux d'avancement d'échelon et d'avancement de grade
- Gérer et suivre les mises à disposition de service et individuelle
- Gérer et suivre les agents en maladie ordinaire, CLM, CGM, AT, mi-temps thérapeutique, maladie professionnelle, etc.
- Etablir et suivre les subrogations des agents contractuels
- Etablir les attestations et documents divers : attestation pôle emploi, fins de contrat, courriers, états des services, etc.
- Elaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord
- Traiter et suivre les demandes d'action sociale
- Participer au classement et à la gestion des archives

Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie, réaliser des simulations, contrôle vérification et transmission des documents ou supports nécessaires à l'ordonnateur chargéde la réalisation de la liquidation de la paie
- Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, FIPHFP, primes, CIA, etc.)
- Liquider des charges sociales mensuelles et déclarations mensuelles des données sociales (DSN)
- Gérer les actions à réaliser sur les anomalies
- Accueillir et conseiller les agents, en sécurisant les pratiques et procédures de paie
- Procéder au paiement des rémunérations des agents et des heures CDD étudiants, dont acomptes
- Réaliser des simulations de salaire

Participation à la mise en oeuvre des projets, politiques et missions :
- Participer aux réunions de service et réunions de travail du service
- Participer à la formalisation des processus et procédures
- Participer à l'établissement du bilan social et autres recueils de données
- Contribuer aux missions du service et de son équipe sur l'ensemble de
- Son champ d'action(paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.)
- Participation au changement de SIRH et à l'adaptation des organisations et procédures relatives

Expérience :

Expérience confirmée (> 5ans) de gestionnaire carrière paie notamment au sein de la Fonction Publique attendue.

Compétences :

Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et aux régimes indemnitaires
Maîtrise des règles de gestion administrative des Ressources Humaines en application des textes statutaires
Maîtrise des processus en matière de rémunération
Maîtrise du calcul de paie
Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel
Connaître les règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels métiers, et idéalement de RenoiRH, et des logiciels bureautiques
Capacité d'apprentissage rapide
Afficher la suite
Savoir être :

Organisation, rigueur et méthode
Réactivité et autonomie
Respect des délais
Discrétion et sens aigu de la confidentialité
Sens du service publicet du travail en équipe
Sens de l'écoute, calme et diplomatie