T11119 Secrétaire Polyvalent Prévention et Protection de l'Enfance à l'Utas de Laon H/F - Fonction publique Territoriale

* Secrétariat du SAFI
* Secrétariat des psychologues d'UTAS
* Renfort sur les secrétariats enfance et PMI (notamment saisie des mesures APE, TISF et AED pour les enfants de moins de 6 ans si nécessaire).

Principales :

* Secrétariat des référent(e)s professionnel(le)s SAFI
* Organisation des entretiens annuel des assistants familiaux H/F à la demande du SAFI
* Gestion des congés et contrats des assistants familiaux H/F
* Suivi des demandes de salaire et prestation pour les assistants familiaux H/F
* Secrétariat des psychologues d'UTAS (suivi des saisies Proxima, mise en forme et correction des rapports)
* Renfort sur les équipes enfance et PMI en cas de nécessité (appels téléphoniques, courriers, traitement des mails).

Spécifiques :

* Remplacement accueil - standard à la demande du responsable hiérarchique
* Renforcement du secrétariat enfance et PMI pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30

SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et compétences juridiques des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers

SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu