Chargé d'Événementiel - Communaute d'Agglomeration de Chalons en Champagne H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé d'événementiel (H/F)

La Ville de Châlons-en-Champagne connaît une augmentation significative du nombre et de l'ampleur des manifestations organisées sur son territoire.
Vous concevrez, planifierez et coordonnerez les événements initiés par la collectivité. Vous piloterez les projets de leur conception à leur réalisation, en garantissant leur bon déroulement, leur sécurité et leur rayonnement auprès des publics visés.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de service Evénementiel et en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires externes.

Vos missions seront les suivantes :
Conception et planification des événements :
- Participer à la définition des objectifs, du concept, du calendrier et du budget des événements en lien avec les élus et la hiérarchie,
- Élaborer un plan d'action global (logistique, humain, communication),
- Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires (prestataires, techniques, animations, goodies, etc.).
Coordination et mise en ½uvre opérationnelle :
- Assurer la coordination générale de chaque événement, en garantissant le respect des délais, du budget et des exigences techniques et réglementaires,
- Travailler en transversalité avec les autres services municipaux (techniques, police municipale, voirie, protocole, etc.),
- Superviser l'installation, la logistique, la circulation, la sécurité et le démontage des événements,
- Coordonner les équipes mobilisées (agents, prestataires).
Communication et promotion :
- Définir une stratégie de communication adaptée à chaque événement,
- Rédiger les contenus et collaborer avec le pôle graphisme et multimédia pour la création des supports (affiches, flyers, invitations, publications réseaux sociaux, etc.),
- Assurer le lien avec la presse locale et les canaux institutionnels de la collectivité.

Suivi administratif et évaluation :
- Rédiger les documents administratifs liés aux événements : demandes d'arrêtés, conventions, devis, bons de commande,
- Gérer les démarches liées à la sécurité : coordination avec la police municipale, la sécurité privée, le SDIS, etc.,
- Évaluer les événements (bilan qualitatif et quantitatif), proposer des axes d'amélioration et produire un rapport d'activité.

Vous connaissez la gestion de projet événementiel (planification, coordination, pilotage) ainsi que les règles de sécurité et les procédures administratives liées aux événements publics.
Vous connaissez le cadre réglementaire des manifestations, de la responsabilité du Maire et des organisateurs.
Vous avez une bonne capacité à encadrer et à coordonner plusieurs intervenants.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les outils de planifications (type Trello, Gantt, etc.).
Vous avez une aisance relationnelle, le sens du service public.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ive), vous avez l'esprit d'initiative et vous savez vous adapter facilement. Vous savez gérer les imprévus. Vous êtes diplomate. Vous êtes créatif(ive), vous aimez innover dans la conception d'événements.

Profil recherché :
- Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, marketing, gestion de projet ou équivalent,
- Une première expérience réussie dans l'événementiel, idéalement dans la fonction publique ou en lien avec des collectivités,
- Permis B exigé.
Particularités du poste :
- Disponibilité ponctuelle en soirée, week-end ou jours fériés selon le calendrier des événements,
- Travail en extérieur et déplacements fréquents sur le terrain.