Chef du Service Secrétariat et Soutien H/F - Fonction publique Territoriale

1 agent du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux pour assurer les fonctions de chef (H/F) du service secrétariat et soutien à la sous-direction santé par voie de mutation ou d'inscription sur liste d'aptitude.

- Assurer le secrétariat du Médecin chef ;
- Assurer l'élaboration ou la mise à jour des procédures administratives ;
- Participer à l'élaboration du budget de la sous-direction santé (SDS) ainsi que son suivi ;
- Préparation des commissions médicales CMAFSPV et commission consultative ;
- Participer aux réunions de service ;
- Archivage des dossiers des personnels inactifs ;
- Traitement du courrier, accueil physique et téléphonique ;
- Commande des fournitures de bureau ;
- Renfort ponctuel de collègues au sein de la SDS en situation de crise sanitaire.
Dossiers médicaux :
- Gestion des commissions médicales.
Gestion financière pour les budgets SDS (y compris PUI) :
- Participe à la préparation du budget et exécution des dépenses budgétaires ;
- Demandes de devis (imprimerie, équipements divers de la SDS...) ;
- Rédaction des engagements et bons de commandes ;
- Liquidation des prises en charges des examens médicaux ;
- Suivi financier des visites médicales PATS ordinaires, particulières et des expertises (service fait, engagement et liquidation) ;
- Validation des indemnités SPV de la SDS.
Secrétariat et bureautique :
- Suivi des arrêtés relevant de la SDS ;
- Notes de service et en internes ;
- Courriers et communications divers pour le Médecin chef ;
- Préparation des commissions CMAFSPV et consultative ;
- Convocations aux commissions.
Projets et organisation de service :
- Rédaction des procédures de gestion de la SDS ;
- Évolution des modèles (mise à la charte) ;
- Création d'un index des modèles bureautiques et CERFA de la SDS.

Profil souhaité :
- Connaissance du cadre réglementaire sur le suivi de l'aptitude médicale et la médecine professionnelle sapeurs-pompiers professionnels et personnels administratifs et techniques ;
- Créer et gérer des tableaux de bord de gestion ;
- Connaître l'environnement administratif et si possible les règles de la comptabilité publique.
Aptitudes requises :
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle ;
- Respecter le secret médical ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir le sens des relations hiérarchiques et transversales ;
- Être rigoureux ;
- Être autonome en sachant rendre compte ;
- Aimer travailler en équipe ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.