Chef - Fe du Bureau du Suivi de l'Élève H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le bureau du suivi de l'élève est l'un des 4 bureaux qui composent la division des élèves et du second degré au sein de la Direction des Services départementaux de l'éducation nationale de Maine et Loire.

Dominante de la fonction : Organisation, coordination et pilotage du bureau du suivi de l'élève.

L'assiduité scolaire est au coeur de ce bureau qui assure le suivi et le contrôle de l'instruction en famille (IEF) en lien avec les IEN en charge du dossier (IEN IEF - IEN IO - référent académique), le CNED règlementé ainsi que le suivi des élèves en voie de déscolarisation. Ce bureau a aussi en charge le dossier des services civiques en place dans les écoles et établissements scolaires du département, les accidents scolaires et les élections dans les conseils d'écoles et les conseils d'administration des établissements scolaires.

Le chef du bureau du suivi de l'élève assure aussi le contrôle interne comptable de la division.

Description de la fonction :
- Le chef de bureau anime et encadre le collectif de travail,
- Participe à la gestion et au développement du potentiel documentaire, rend compte des résultats, présente et évalue les activités, assure une veille juridique et règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge,
- Participe à la conception d'outils de gestion et de pilotage,
- Rédige des notes et des courriers,
- Est amené à représenter la DSDEN auprès des partenaires externes
- Conduit les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité directe

Compétences professionnelles nécessaires :
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Maîtrise du système éducatif, ses enjeux et son cadre juridique,
- Connaissances du mode de fonctionnement d'un EPLE et d'une école,
- Techniques de management.

Qualités requises :
- Savoir encadrer / animer une équipe,
- Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins,
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles,
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- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,
- Capacité d'analyse, de synthèse,
- Sens de l'initiative,
- Sens de l'organisation,
- Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et règlementaires,
- Accompagner les changements,
- Appétence technique pour les outils informatiques,
- Capacité à partager l'information et à rendre compte,
- Capacité de décision,
- Réactivité et disponibilité,
- Ouverture d'esprit et curiosité.

Contraintes particulières :
- Fort pic d'activité entre le mois d'avril et la mi-juillet