Gestionnaire Administratif·ve et de Scolarité H/F - Nantes Université

Mission : Gestion des stages du second degré
- Préparer et suivre le fichier des stagiaires et tuteurs du 2nd degré
- Interlocuteur des établissements et responsables de parcours
- Éditer les conventions de stage et/ou les avenants
- Élaborer, mettre en oeuvre, suivre et partager les tableaux des états de présence pour paiement

Mission : Gestion des candidatures et des admissions aux masters MEEF
- Participer à l'actualisation des process d'admission des Masters MEEF (calendriers, modalités)
- Participer au lancement des admissions sur les pages WEB de l'Institut
- Traiter et suivre les candidatures sur MonMaster et Surf
- Organiser les commissions d'admission MEEF

Mission : Gestion et suivi des parcours du Master MEEF PIF
- Suivre les candidatures
- Procéder aux inscriptions administratives e pédagogiques
- Gérer les notes et jury
- Diplomation

Mission : Communication candidats, étudiants, partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mèls
- Participer aux Journées Portes Ouvertes (JPO)
- Communiquer avec les enseignants
- Communiquer avec différents services du rectorat (BME et EAFC)

Mission : Formation continue
- Mettre en oeuvre et suivre les formations Inspé au Programme Académique de Formations en collaboration avec I''EAFC.
- Créer et suivre les modules sur la plateforme dédiée du rectorat
- Saisir les HTD sur les services des enseignants concernés

Autres missions
- Gérer la boite mèl du service scolarité
- Gérer les ordres de mission des services scolarité et formation continue
- Prendre en charge les opérations Parcoursup pour la nouvelle Licence

- Formation et/ou qualification : gestion administrative ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures souhaitées pour occuper le poste :2 à5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).