Chargé de Gestion Comptable - Melle H/F - Fonction publique Territoriale

Suite à une réorganisation du service Ressources et Moyens et sous la responsabilité de la responsable, vos missions seront les suivantes :
- Le traitement des dépenses et des recettes du budget de la commune, des budgets annexes et du CCAS
- La contribution à la mise en place du nouveau logiciel métier "finances" et au développement de l'analyse financière de la collectivité
- La contribution à la préparation budgétaire et aux bilans périodiques de suivi budgétaire
- Le suivi du marché d'assurance
- La rédaction des courriers pour le service.

Traitement des dépenses et des recettes du budget de la commune, des budgets annexes et du CCAS :
Budget principal :
- En dépenses : prendre en charge le fichier de paie et procéder au paiement des divers organismes sociaux.
Saisir les données relatives aux différentes prestations de service (ex : GUSO)
Gérer les relations avec les partenaires
- En recettes : assurer le recouvrement des loyers et des recettes issues de conventions, de mise à disposition ou de mutualisation.
Suivre le P503 et procéder aux écritures (subventions, dotations et participations)
Suivre les régies : production et mise à jour des arrêtés et des pièces comptables
Budgets annexes :
2 budgets annexes existants : énergies renouvelables et lotissements. Traiter les dépenses et les recettes, déclaration de TVA, déclaration impôts sur les sociétés.
1 budget annexe en construction : parc locatif.

Contribuer à la mise en place du nouveau logiciel métier "finances" et au développement de l'analyse financière de la collectivité

Contribuer à la préparation budgétaire et contribuer aux bilans périodiques de suivi budgétaire
- Consolider les données du CFU et des divers engagements financiers en vue de la préparation budgétaire de l'année N+1
- Tenir à jour les différents outils de suivi financier définis en vue de la préparation du budget et l'édition du CFU
- Contribuer à préparer les éléments des dossiers nécessaires aux réunions budgétaires et commissions finances
- Suivre l'exécution budgétaire, alerter si besoin et proposer les délibérations ou les décisions nécessaires à la bonne exécution du budget.

Suivi du marché d'assurance
Suivre la mise en ½uvre des différents marchés d'assurance : déclaration des sinistres, suivi des remboursements.

Assurer la rédaction de courriers pour le service (courriers généraux, courriers ressources humaines, autres)
Rédiger les projets de courriers récurrents pour le service.

Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial et de son fonctionnement (communes, EPCI...)
- Qualités rédactionnelles avérées
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft 365...)
- Maîtrise de la réglementation comptable (M57 notamment)

Savoir être :
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances
- Discrétion professionnelle requise

La connaissance du logiciel "Civil net finances" serait un plus.