Responsable de la Vie Associative Proprete des Batiments Communaux et Gestion des Equipements Sportifs H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de LARMOR-PLAGE recrute un(e) :
RESPONSABLE DE LA VIE ASSOCIATIVE,
PROPRETE DES BâtimentS COMMUNAUX ET GESTION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS
Emploi permanent à temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Dans le cadre d'une réorganisation au sein de ses services, la ville de Larmor-Plage souhaite créer un service dédié à la vie associative. Pour ce faire, elle souhaite recruter son ou sa future responsable Vie associative, en charge également de la propreté des locaux communaux et de la gestion des équipements sportifs.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous déployez les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine de la vie associative.
Vous aurez en charge la responsabilité de ce service afin de veiller à la bonne utilisation des locaux et équipements de la ville et vous serez le garant des moyens mis à disposition dans une logique d'optimisation.

Vie associative :
- Mise en place d'un guichet unique de la vie associative en travaillant en transversalité avec l'ensemble des Directions de la ville ;
- Garant de la bonne harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité en veillant aux évolutions législatives et règlementaires ;
- Mise en place et animation d'un système de contrôle adapté aux associations en se concertant avec les différents services de la ville ;
- Coordination des subventions directes et indirectes accordées aux associations et rôle de conseil auprès les élus sur ces aspects en veillant aux principes de légalité, équité, traçabilité et transparence ;
- Suivi des conventions de partenariat/d'objectifs et de mise à disposition des locaux ;
- Mise en place des tableaux de bords de suivi des données de la vie associative (base de données ; locaux utilisés, temps agents mis à disposition, énergies...).

Propreté des bâtiments communaux
- Encadrement de l'équipe de propreté dédiée à ces espaces composée à ce jour de 10 agents ;
- Suivi des contrats de prestation externalisés pour la propreté des bâtiments ;
- Gestion et suivi du marché public des produits d'entretien en lien avec le service commande publique et du suivi du stock.

Gestion des équipements sportifs (à l'horizon 2028)
- Encadrement de l'équipe de propreté dédiée à ces espaces composée à ce jour de 2 agents ;
- Veiller à la sécurité des personnes et des équipements, repérer les dysfonctionnements éventuels et réaliser les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel (fluxnet) ;
- Responsable du contrôle règlementaire des espaces qualifiés ERP, des équipements et du matériel sportif (panneaux baskets, buts de foot...) ainsi que du suivi des éventuelles homologations sportives ;
- Garantir la bonne utilisation de l'ensemble des locaux.

Savoir-faire et connaissances :
- Expérience confirmée en matière de gestion de projet et de management d'équipe,
- Aisance dans l'animation de démarches transversales et complexes,
- Bonne connaissance du fonctionnement communal, associatif et institutionnel,
- Bonne maîtrise de la gestion d'un budget,
- Aisance informatique et bureautique, et aptitude à être formé aux logiciels métier.

Savoir-être :
- Très bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
- Organisation, autonomie, rigueur,
- Adaptabilité,
- Capacité au travail en équipe,
- Diplomatie, capacité d'écoute,
- Tout en sachant faire d'autorité si nécessaire,
- Sens du service public,
- Disponibilité.

Profil :
Expérience confirmée nécessaire
Poste de catégorie B - cadre d'emploi technicien ou rédacteur