Gestionnaire de Service Financier de Proximité H/F - Nantes Université

Missions

Conjuguer pédagogie et recherche

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.

Activités principales

1 - Préparation et modification du budget
- Créer les structures budgétaires
- Participer aux budgets rectificatifs en lien avec la responsable adjointe
- Transmettre des tableaux de bord à destination des directions dédiées
- Suivre l'exécution des CPOM alloués au Pôle (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens)

2 - Gestion des dépenses et des recettes
- Saisir des factures de vente
- Saisir des bons de commande et services faits
- Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
- Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

3 - Contrôle interne budgétaire
- Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
- Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés
- Référente NOTILUS pour le pôle en lien avec la responsable adjointe
- Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-service-financier-de-proximite

Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac avec spécialisation comptabilité

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Afficher la suite
Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d'un établissement public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)

Savoir-faire opérationnels :

Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail

Savoir-être :

Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s'adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel