Gestionnaire Budgétaire et Financier - 156 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire budgétaire et financier réalise les actes gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans le domaine.

Activités principales

Assurer l'exécution de la dotation ministérielle et des crédits issus des contrats des structures de son périmètre

Contrôler la cohérence entre le budget et l'exécution des projets

Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle de leurs projets

Valider la disponibilité financière lors de recrutements ou des projets de commande

Participer, en lien avec le porteur et le chargé de projet, à la programmation budgétaire du projet

Valider ou effectuer une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire

Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur l'outil de gestion SIFAC (missions, commandes) : saisie des ordres de missions, achats de billets de transport, réservation de l'hébergement, organisation de voyage...

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Alimenter des outils de gestion internes (SIFAC, SINCHRO) ainsi que les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Contribuer aux opérations de clôture en fin d'exercice

Classer et Archiverles les pieces et justificatifs d'opérations financiéres et comptables)

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

S'informer et suivre l'évolutionde la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Conditions d'exercice
- Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
- Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financieres et comptables européennes
- Développement de la dématerialisation
- Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage

Pour information, l'Université de Toulouse ferme ses portes du 25/07 au 18/08. Les candidatures ne seront traitées qu'à compter de cette date.

Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat
- Marchés publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers : Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)
Afficher la suite
- Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
- Notions de comptabilité

Savoir faire technique :

Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel)

Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus)

Assurer le suivi des dépenses

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Etablir des bilans

Savoir rendre compte

Mettre en oeuvre une démarche de qualité

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Ponctualité
- Autonomie, esprit d'initiative et sens du service public
- Discrétion
- Travail en équipe

Diplômes requis : Baccalauréat