Assistant - Assistante Comptable H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'assistant ou l'assistante comptable travaille en collaboration avec les équipes du pôle Services Support, le chargé de comptabilité publique, la directrice administrative et financière et l'agent comptable du GIP-FCIP.
Il ou elleparticipe à la mise en oeuvre de la démarche qualité et se voit confier les missions suivantes :
- La comptabilité générale du GIP-FCIP
- La prise en charge, la mise en paiement des DP (achats) et l'archivage des pièces
- La prise en charge, la mise en paiement des DP (salaires et charges), et l'archivage des pièces
- La prise en charge des ordres de recettes, et l'archivage des pièces
- L'encaissement des recettes et le suivi du recouvrement
- La gestion du contentieux et le suivi des dossiers auprès de l'huissier
- Le suivi de trésorerie : saisie des pièces de caisse et de banque
- Le rapprochement bancaire
- L'export mensuel à l'Infocentre
- Le suivi et l'explication de la balance
- Les écritures de régularisations courantes et de fin d'exercice
- La justification des comptes
- La participation au bilan et au compte financier
- L'archivage de la comptabilité
Le profil recherché
Capacités requises :
- Capacité rédactionnelle (règles d'orthographe et de typographie française)
- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Savoir déceler les urgences et priorités
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'initiative et autonomie
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM
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Connaissances particulières requises :
- Connaissance des fonctions avancées des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
- Connaissance générale de la comptabilité publique
- Connaissance générale des systèmes d'information de gestion budgétaire et financière
- Connaissance en droit public
- Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de la formation professionnelle