Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère du Laboratoire Laris H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion financière du laboratoire :
- Suivi des budgets de l'UA et des projets financés avec un reporting sur les tableaux de bord
- Réalisation et suivi des commandes, contrôle des bons de livraison et des factures
- Gestion des litiges avec les fournisseurs
- Gestion des déplacements et ordres de mission (FUA et NOTILUS) en lien avec le PGFR et l'INRAE
- Gestion des conventions et des gratifications de stages
- Veille au respect des seuils de dépenses et des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés.

Gestion administrative du laboratoire :
- Accueil et information des personnels et des usagers
- Diffusion de l'information en interne et en externe (séminaires, formation etc.)
- Participation à l'organisation matérielle d'événements (colloques, manifestations, conférences etc) et des soutenances de thèses et HDR
- Participation aux réunions d'équipes et à la rédaction de compte rendu
gestion des inscriptions aux colloque
- Gestion de plannings, courriers, messagerie
- Veille, mise en oeuvre et communication des évolutions, des directives et des procédures financières et administratives

Missions transversales :
- Travail en étroite collaboration avec l'antenne financière de la composante
- Participation à la vie de l'école

Savoirs :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Notions en gestion budgétaire et comptable
savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir planifier les activités en fonction des échéances
- Notions d'anglais appréciées

Savoirs faire :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière
- Savoir appliquer les consignes
- Savoir rendre compte
- Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
- S'assurer de l'application des la réglementation des marchés publics

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Savoirs-être :
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Diplomatie