Assistant en Gestion Adminsitative H/F - Fonction publique de l'État

1. Suivi administratif et financier
- Actualiser les outils administratifs, les bases de données
- Suivre et actualiser le calendrier annuel
- Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR)
- Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT...)
- Suivre le circiut des conventions
- Suivre le circuit financier (devis, bon de commande...)
- Gérer les déplacements (réservation des billets de trains, état de frais)
- Suivre les indicateurs Qualiopi
- Gérer et suivre les indicateurs PSQS
- Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation...)
- Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom.

2. Information
- Assurer le standard téléphonique
- Transmettre les informations et événements relatifs au service auprès de la chargée de communication

Connaissances
- Connaissance de l'administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs...)
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Bases suivi financier
- Avoir des compétences en informatique
- Classement et archivage

Savoir faire
- Maîtriser l'orthographe
- Rédiger des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer les aléas
- S'adapter aux différents interlocuteurs

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Savoir être
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Disponibilté
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Etre rigoureux
- Esprit de synthèse
- Sens du service public