Gestionnaire Formation H/F - INRAE

En tant que gestionnaire formation, vous exercerez votre activité au sein du pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), où vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du Centre de recherche Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.
Vous accompagnerez la responsable formation dans la mise en oeuvre administrative du plan de dévéloppement des compétences et dans l'accompagnement des projets d'évolution professionnelle, l'organisation logistique de l'ensemble des actions de formation ainsi que dans le suivi et la coordination pédagogique des actions.
Vous contribuerez également à l'application des orientations institutionnelles de l'établissement :
1 - Développement des compétences et évolution professionnelle
2 - Accompagnement de la Science
3 - INRAE et Société
4 - Outils et innovation pour la formation
Vous serez plus particulièrement en charge :
- D'appuyer la Responsable Formation dans la conduite de l'activité Formation (recueil des besoins, étude/vérification des demandes de formation...) ;
- De gérer les aspects administratifs des actions de formations (diffusion des avis de formation, conventions de formation, convocations des apprenants, évaluation, attestations de formation, saisie SIRH, traçabilité et reporting...) ;
- De participer à la préparation des commissions locales de formation, à l'élaboration des livrables annuels et des réponses aux enquêtes institutionnelles ;
- D'organiser la gestion logistique des actions de formation (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques...) ;
- De concevoir, mettre à jour et exploiter des outils et documents afin d'améliorer le fonctionnement de la structure (requêtes d'indicateurs, conception tableaux de bord...) ;
- D'assurer le suivi des relations avec les différents partenaires et organismes ;
- De s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine Formation ;
- De contribuer à la conduite des achats publics Formation (demande de devis, aide à la préparation des cahiers des charges, suivi de l'exécution des marchés...) ;
- D'accueillir et informer les divers publics (agents, unités de recherche, services d'appui, prestataires de formation, partenaires extérieurs) sur les processus et les dispositifs de formation ;
- De participer à la mise à jour du site intranet du pôle FTLV ;
- D'assurer l'accueil lors de l'ouverture des sessions de formation et les clôturer (présentiel ou distanciel) ;
- D'élaborer différents documents de communication adaptée à la diffusion et au recueil d'informations (sondages, enquêtes en ligne...).

Ce poste de niveaude Technicien de la Recherche(catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.

Formation recommandée en secrétariat, bureautique ou gestion administrative.
Connaissances souhaitées :
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative (logiciels de bureautique, de sondage, de gestion RH...) ;
- Notions de droit de la formation ;
- Langue anglaise niveau B2.
Compétences recherchées :
- Mobiliser les techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Rendre compte de l'activité et alerter en cas de difficulté ;
- Utiliser les outils collaboratifs et numériques ;
- Qualités relationnelles (accueil des populations concernées, esprit d'équipe / réseau...) ;
- Aptitudes rédactionnelles (mails, documents liés à l'action de formation, documents d'information et de communication...) ;
- Capacités d'écoute et d'initiative ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Réactivité et travail en autonomie.
Une expérience de deux ans dans le domaine de la formation serait appréciée.