Secrétaire en Charge de l'Administration Générale du Ccas - Commune de Checy H/F - Fonction publique Territoriale
- Chécy - 45
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Mairie de Chécy recherche pour son service des solidarités locales un ou une secrétaire chargé.e de l'administration générale du service et du CCAS.
Rédaction, communication et suivi administratif
* Rédaction des fiches préparatoires aux commissions et au conseil d'administration ;
* Frappe et envoi des convocations ;
* Rédaction des délibérations, envoi en préfecture dont dématérialisation, suivi du contrôle de légalité, des délibérations et ampliations ;
* Frappe des courriers aux familles et aux assistantes sociales/partenaires ;
* Contribution au rapport d'activités ;
* Synthèse des différents documents (BP, BS, et CA, CR réunion d'équipe).
Gestion budgétaire, comptable et financière
* Régisseur titulaire de la régie de recettes du service « retraités » (montant moyen des recettes encaissées mensuellement : 4601 - à 7600 -) ;
* Rédaction des bons de commande et saisie des engagements dans le logiciel finances ;
* Contrôle de factures ;
* Transmission des pièces justificatives au service comptable de la mairie ;
* Contrôle des consommations de crédits ;
* Gestion des fournitures et commandes ;
* Facturation mensuelle et prélèvement automatique du portage de repas à domicile et de la téléassistance ;
* Suivi comptable de la bourse au permis.
Logistique et gestion des services
* Classement et archivage conformément à la légalité ;
* Commande, ajout, annulation des commandes au prestataire de service des repas à domicile en concertation avec l'agent en charge du portage.
Accueil
* Accueil du public du CCAS
Missions secondaires ou ponctuelles
* Assurer la continuité de service : Portage des repas, banque alimentaire, Transport, etc.
* Pilotage ponctuel de projet du service.
Le profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance de la nomenclature comptable M57
* Qualités d'écoute et relationnelles
* Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
* Capacité d'adaptation
* Sens du travail en équipe
* Discrétion et réserve
* Application des règles et procédures administratives
* Gestion des informations et des dossiers confidentiels
* Permis B requis