Secrétariat Général - Service à la Population - Genlis H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service accueil l'agent sera chargé du secrétariat général et des missions liées à l'accueil de la population

ACCUEIL SECRETARIAT
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Travaux de bureautique : rédaction de courrier, arrêtés municipaux, décisions du Maire, gestion des courriers entrants et sortants, etc.

SERVICES A LA POPULATION
Etat-civil : naissance, décès, dossier de mariage, PACS, tenue des registres, instruction des dossiers de demandes de CNI et passeports
Elections : suivi de la liste électorale, aide à l'organisation des scrutins, etc.
Cimetière : délivrance et contrôle des titres de concessions, suivi du cimetière
Urbanisme : accueil, information et conseil aux pétitionnaires, appui de l'agent en charge de l'urbanisme

MISSIONS ACCESSOIRES
Seconder les assistantes ressources et remplacement durant les congés.

Qualifications techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Maîtriser la bureautique courante et notamment Word et Excel.

Compétences attendues :
- Qualités relationnelles
- Organisé, rigoureux et méthodique.
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence