Secrétaire - Assistant·e Médical·e - Cdg11 Aude H/F - Fonction publique Territoriale
- Carcassonne - 11
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Assistant.e médical.e assure le secrétariat médical ainsi que celui du pôle Conseil en Prévention et Santé au Travail : la gestion des plannings et le classement.
- Gérer les plannings des équipes médicales en lien avec les collectivités (saisie dans le logiciel métier et envoi des convocations)
- Réaliser les examens complémentaires (audio, visio) pour les médecins et les infirmières du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, la tenue du secrétariat du pôle prévention et santé au travail (courriers, mails, documents, réservations de salle, commandes de matériel et suivi des livraisons...).
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier.
- Collaborer à la rédaction de documents de présentation (notamment rapport d'activité annuel).
- Organiser et mettre en uvre l'archivage des documents du service en lien avec l'équipe.
ACTIVITES ANNEXES :
Référent logistique antenne de Narbonne :
- Organise les plannings d'occupation des locaux,
- Centralisation des commandes de fournitures ou autres besoins
- Accueil général de l'antenne
Toute tâche complémentaire nécessitée par les événements (entraide inter-service, surveillance concours...).
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Excel, Word, PowerPoint, logiciel métier...
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, réactivité...
Savoir-faire
- Organisation et gestion du temps.
- Communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs et des demandes.
- Travailler individuellement et en équipe.
- Rendre compte.
Savoir-être
- Respect de la hiérarchie.
- Rigueur dans le travail.
- Secret professionnel.
- Adaptation aux besoins.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Ecoute.
- Qualités pédagogiques.
- S'adapter aux interlocuteurs (agent, chef de service, directeur, élu...).
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative.
- Autonomie.
- Discrétion.