Gestionnaire Budget et Vacations H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif, rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :

Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du Budget Initial et Rectificatif des divers comptes (dépenses-recettes) ;

Suivre les engagements financiers (reporting) relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d'aides financières liées aux formations (bourses...);

Piloter le suivi des missions sur Notilus (établir des missions et notes de Frais);

Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord;

Établir des demandes d'achats de la Direction des Formations (DF) SIFAC+ ;

Suivre le circuit de constatation du service fait.

Mettre en place la gratification de stagiaires

Traitement des recettes :

Suivre les recettes ;

Rédiger des états récapitulatifs au profit du service recettes de l'Institut.

Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF.

Prestations d'enseignements et vacations :

Etablir les divers bilans des formations statut ingénieur (FIG), statut apprenti ingénieur (FIS), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE...);

Suivre les prestations d'enseignements sous convention

Suivre les conventions MS et les reconduire, si besoin.

Traiter les dossiers de demande de remboursement des tests linguistiques et les dossiers de recrutement de vacataires en l'absence du collaborateur en charge de ce dossier.

Autres :

Mettre en place des indicateurs de contrôle de gestion

Dans une logique de polyvalence, assister d'autres agents

Commander des fournitures de bureau pour la Direction des Formations

Suppléer le Responsable budget lors de son absence

SAVOIR-FAIRE

Connaissance du domaine financier et comptable (des règles de comptabilité publique);

Capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de bilans;

Organisation, planification;

Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiquescourants : Pack Office (bonne maîtrise d'Excel souhaitée);

Extraction et mise en forme des données issues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE).

SAVOIR-ETRE

Rigueur - méthode;
Afficher la suite
Informer et rendre compte à sa hiérarchie;

Planifier son travail à partir des priorités;

Esprit de synthèse, autonomie, curiosité;

Qualités relationnelles;

Capacité à travailler en équipe;

Anglais

Compétence managériale (si concerné) : Sans objet

Langues(si concerné) : l'anglais serait un plus.

Information lié au poste : les congés d'été seront posés obligatoirement en août