Gestionnaire Paie & Carriere - Mairie de Wissous H/F - Fonction publique Territoriale

Un(e) Gestionnaire Paie & Carrière
Agent de Catégorie B ou C confirmé
Sous l'autorité de l'Adjointe du Responsable des Ressources Humaines

? Gestion de la Paie sous la responsabilité de l'adjointe R.H. :

- Collecter et saisir des éléments variables de paie
- Etablir et vérifier les bulletins de paie
- Envoyer les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre et mettre à jours les tableaux de paie
- Classer les éléments de paie

? Gestion du personnel en collaboration avec la direction :

- Traiter les recrutements (formalités d'embauche, rédaction et notification des arrêtés et contrats)
- Anticiper les fins de contrats et périodes d'essai (courrier, arrêté...)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Constituer les dossiers du personnel (rédaction d'actes administratifs)
- Elaborer les attestations IJSS sur net entreprise
- Programmer les visites médicales auprès de l'ACMS ou de médecins agréés
- Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité...)
- Contrôler les demandes de congés bonifiés et suivre les compteur de C.E.T
- Mettre à jour les registres administratifs
- Classer et archiver les documents du personnel.

? Recrutement :
- Rechercher les moyens afin d'optimiser le recrutement
- Accompagner la responsable au job dating/ forum de l'emploi...
- Diffuser les annonces sur les sites dédiés
- Transmettre les candidatures aux différents services et répondre à ces candidatures
- Mettre à jour les tableaux de suivi en recrutement

? Communication interne et externe :
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique
- Suivre et gérer les demandes de stage et contrats d'apprentissage
- Répondre aux divers courriers
- Rédiger les notes de services

? Suivre les tableaux de bord et de reporting de la direction

HORAIRES

- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30

- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Expérience exigée d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Garant de la législation en vigueur
- Rigueur, Réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées
- Être capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail)
- Capacité à rendre comptes
- Disponibilité
- Sens du Service Public
- Sens de l'initiative
- Connaissance des logiciels métiers E.Sedit RH et E-Magnus appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)