Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Participation à la gestion pédagogique et de scolarité de la Faculté
Participation aux actions de communication et d'information à destination des étudiants
Participation aux manifestations institutionnelles

Activités principales :

Accueil et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc.)
Gestion et contrôle des inscriptions pédagogiques des étudiants
Gestion des candidatures sur différentes plateformes
Gestion des stages étudiants
Gestion des évaluations de contrôle des connaissances
Saisie des notes, préparation des jurys
Réservation des salles durant l'année universitaire
Participation à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante
Classement et archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité
Participation aux réunions de la Faculté dans le domaine d'activité

Compétences :

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
De préférence, bonne connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'une université

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtrise de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée - Apogroup - eCandidat...)
Maîtrise du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages)
Maîtrise du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE)
Bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise de logiciels bureautiques (Word, Excel...)
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SAVOIRS ÊTRE
Autonomie et travail en équipe
Sens du contact
Capacité d'adaptation et polyvalence
Rigueur
Réactivité

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :

Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur est souhaitée.

Rémunération :

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie C soit entre 1 456€ brut mensuel et 1 480€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.