Assistant Administratif au Centre Municipal de Santé - Ivry-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du secteur accueil santé, le/la gestionnaire administrative et d'accueil santé assure l'accueil des patients physique et téléphonique, donne des RDV via le logiciel, et enregistre les patients pour la facturation. Il/elle réalise également des missions de secrétariat diverses et peut être impliqué.e dans des actions de santé publique.

Gestion administrative de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes,
* Suivi du courrier et la gestion de la salle d'attente,
* Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs informatisés,
* Gérer l'agenda et établir des plannings de travail,
* Enregistrer les actes médicaux, les factures,
* Vérifier les états d'activités des consultations et des états de caisse,
* Préparer les consultations du lendemain,
* Assurer le classement des dossiers électronique ou papier.

Participe à l'organisation de la direction
* Veiller à la diffusion au sein de la direction et auprès des chefs de service des informations transversales, générales ou spécifiques,
* Organiser le suivi des réunions et établit les comptes-rendus,
* Assurer le suivi des présences et des absences des agent.e.s de la direction et des responsables de service,
* Assurer l'organisation des tâches pour la continuité des missions lors des absences.

Participe aux missions et dossiers portés par la direction
* Préparation des réunions, des actions et des dispositifs,
* Aider à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec le/la directeur.rice et les médecins directeurs.rices,
* Assurer le suivi des décisions des différentes instances.

Votre profil :
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
* capacité à prioriser les demandes et à gérer les situations conflictuelles,
* Maîtriser les outils informatiques : des logiciels et outils bureautiques,
* Avoir le sens du service public et aptitude à travailler en équipe,
* Savoir s'organiser avec méthode et rigueur,
* Capacité d'adaptation, un esprit de synthèse aiguisé et une aisance rédactionnelle.