Chef de Service 3Mb H/F - Fonction publique Hospitalière

Pilotage de l'action des 3 services
Participer à la conception puis à la mise en oeuvre, en concertation avec l'équipe, le ou la responsable adjoint(e) et la direction, du projet de service en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies
Être le garant, aux côtés du directeur d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies
Gestion des ressources humaines
Encadrer et animer l'équipe pluridisciplinaire des 3 services
Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l'équipe sur le logiciel Planiciel.
Apporter un appui technique aux professionnels
Participer à la réalisation des fiches de poste des agents des 3 services et au recrutement des équipes
Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
Réaliser les entretiens annuels des agents des 3 services et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation
Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires.
Gestion administrative et budgétaire
Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires des 3 services dans les limites de ses compétences.
Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel SILAO
Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi au coordinateur technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Élaborer le rapport d'activité des 3 services avec l'aide des agents, notamment de la secrétaire sociale
Gestion éducative
Participer à l'organisation des admissions sur les 3 services en lien avec le coordinateur technique et la direction.
Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie des psychologues et des agents
Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant conformément à ses besoins avant validation du coordinateur technique
S'assurer de la bonne mise en oeuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire
Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accompagnés.
Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
Communication interne
Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe à la Direction
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité
Rendre compte à l'équipe de direction de toute information utile, de l'activité des 3 services et des collaborations avec les partenaires

Partenariat et représentation
Identifier les partenaires locaux potentiels
Développer les réseaux et les partenariats d'action dans les limites de ses compétences, après lien avec la direction
Représenter l'établissement, les 3 services auprès des instances extérieures sursollicitation de la direction

· Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires

Ø Diplôme délivré par l'Etat ou diplôme national ou diplôme visé par le Ministre chargé de l'enseignement supérieur, sanctionnant un niveau de formation correspondant au moins à deux ans d'études supérieures, ou diplôme, certificat ou titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles classé au niveau 5 (anciennement III) du cadre national des certifications professionnelles.
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· Autres formations ou certifications souhaitées

Ø Diplôme CAFERUIS apprécié.

· Connaissances attendues

Ø Connaissance du secteur de la protection de l'enfance indispensable.

· Savoir-faire attendus

Ø Maîtriser le fonctionnement du secteur de la protection de l'enfance (droit, mesures, etc.).

Ø Avoir une bonne connaissance des partenaires institutionnels (protection de l'enfance, handicap, etc.).

Ø Capacité d'écoute, de négociation et d'arbitrage.

Ø Faculté à gérer des situations d'urgence.

Ø Être en capacité de prendre du recul face aux situations rencontrées.

Ø Maitriser l'outil bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciel de gestion des dossiers des usagers, messagerie et calendriers électroniques...)

Ø Maitriser le fonctionnement de l'établissement et les circuits d'informations.

Ø Travailler en équipe pluri professionnelle.

· Savoir-être attendus

Ø Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.

Ø Respect du secret professionnel, de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.

Ø Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité.

Ø Autonomie dans l'accomplissement des tâches.

Ø Sens de l'organisation, constance, sérieux dans l'accomplissement de ses missions.