Assistant Formation-Qvt-RH - Cc Crestois Pays Saillans Coeur Drome H/F - Fonction publique Territoriale

Au c½ur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.

La Communauté de Communes propose à compter de juillet 2025, un poste d'assistant.e au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie.

En tant qu'assistant.e en charge de la formation, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service

En tant qu'assistant.e qualité de vie au travail, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il gère :
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter...).
- Aide à la logistique pour les événements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative

En tant qu'assistant.e en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents

Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire

COMPETENCES GENERALES
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité

CONDITIONS D'EXERCICE
Bac +2 minimum ; Expérience dans un poste équivalent serait apprécié

Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
Horaires réguliers. Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail)
Rémunération selon la grille de la FPT
Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience
CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif