Gestionnaire de Paie H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou la gestionnaire de paie travaille en collaboration avec l'équipe des ressources humaines et se voit confier les missions suivantes :
- Assurer la gestion du processus de paie :
- Collecte, contrôle et saisie les éléments de paie
- Calcule, contrôle et comptabilise les salaires et les charges
- Gestion et suivi des arrêts de travail
- Assurer la réalisation des déclarations sociales (DSN, attestations employeurs, diverses déclarations sociales)
- Assurer l'administration et la gestion du personnel :
- Gestion administrative des mouvements du personnel : rédaction des documents de contractualisation, tenue des dossiers du personnel et gestion des fins de contrats de travail
- Collecte des informations relatives aux congés et assure le suivi du calendrier annuel
- Organise les visites médicales et assure le suivi des avis d'aptitude qui en résultent
- Gestion de dossiers spécifiques selon la réglementation en vigueur (tels que la participation à la protection sociale complémentaire du personnel)
- Participe au reporting social RH (tableaux de bord et statistiques)
- Assurer le suivi et le traitement des remboursements des frais de déplacements kilométriques du personnel
- Assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes
- Procéder à la veille juridique et réglementaire liée aux ressources humaines
- Participer à la mise en oeuvre

Capacités requises :
- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
- Capacités rédactionnelles (règles d'orthographe et de typographie française)
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

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Connaissances particulières requises :
- Connaissances des fonctions avancées des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
- Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire, et des ressources humaines
- Connaissance générale des systèmes d'information de gestion des ressources humaines, de gestion budgétaire et financière
- Connaissance en droit public
- Connaissance appréciée du système éducatif et plus particulièrement de la formation professionnelle