Agent Chargé du Traitement des Archives Communales et du Service Éducatif H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la collecte et le traitement des archives communales.

Participer aux travaux du service éducatif.

Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public en cas de besoin.

Prendre en charge les documents déposés par les communes, en assurer le traitement matériel et intellectuel et les installer dans les magasins de stockage. Procéder à l'élimination des documents périmés. Répondre aux demandes de communication formulées par les communes.

Effectuer les recherches demandées par le public et les administrations.

Participer aux travaux du service éducatif : visites de groupes, élaboration et installation d'expositions, réalisation de publications imprimées ou numériques.

Apporter un appui à l'équipe chargée de la salle de lecture du public en cas de besoin : assurer la permanence de la salle de lecture en renseignant les chercheurs et en honorant leurs demandes de consultation.

Bonne culture générale
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance de la réglementation des archives notamment en matière de tri/élimination des documents
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook)
Maîtrise (à acquérir) du progiciel métier de gestion des archives Thot
Connaissance (à acquérir) des procédures d'archivage électronique (plate-forme Asalae)
Rigueur,
Sens de la confidentialité
Réactivité, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Aptitude au dialogue avec des intervenants extérieurs
Sens de la solidarité à l'égard des collègues de l'équipe