Gestionnaire Administratif des Partenariats - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché à la Direction Expertise et Médiation Environnementales de la DGD Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport.

Les missions visent à assurer la gestion les actions et le développement des partenariats de la Direction Expertise et Médiation Environnementales.

Assurer le lien avec les trois services de la Direction et les Partenaires externes, le suivi des contrats et des conventions, l'organisation des réunions de travail et l'élaboration des rapports d'activité.

Vos missions au quotidien :

Gérer les relations avec les partenaires en appui avec les Chargés de missions :

Assurer le bon déroulement des missions confiées aux partenaires (organisation, participation et animation de réunions, rédaction de comptes rendus, courriers, bilans).

Transcrire les objectifs du partenariat dans les documents administratifs permettant de le concrétiser (rédaction des conventions, délibération feuilles de route,...)

Assurer le suivi administratif et financiers des partenariats en lien avec la Direction Ressources et Coordination :

Gérer le suivi des contrats et des conventions des partenariats.

Aider à la construction du budget et en assurer le suivi (informations comptables, remplir les formulaires d'engagement.)

Elaborer et piloter des outils de suivi et de reporting :

Mettre en place les tableaux de bord d'activités, de suivi et de valorisation.

Concevoir et gérer des démarches de valorisation des partenariats ainsi que de diffusion des résultats au niveau du pôle, de la Métropole ou vers l'extérieur (Transversalité, échanges d'informations).

Apporter un soutien administratif aux chargés de mission dans l'émergence et la formalisation de nouvelles collaborations.

Pour les candidats titulaires : relever nécessairement de cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux.

Spécificités sur le poste : Permis B obligatoire (déplacements sur le territoire métropolitain), cycle de travail en 5/2, une expérience et des connaissances sur l'organisation d'une collectivité territoriale est nécessaire.

Compétences métiers attendues :

- Connaissance des partenaires institutionnels,

- Bonne connaissance des politiques publiques en matière de Transition Ecologique,

- Bonne connaissance des règles juridiques, des procédures administratives et des spécificités des collectivités territoriales,

Compétences comportementales attendues :

- Capacité de rigueur, d'organisation et de respect des délais,

- Sens du relationnel,

- Établissement et maintien d'un climat de confiance avec les interlocuteurs externes,

- Esprit de synthèse,

- Sens du travail en équipe,

- Capacité d'adaptation,

- Dynamisme,

- Confidentialité et discrétion professionnelle,

Compétences transversales attendues :

- Tenue de dossiers complexes : classement, gestion de l'accessibilité,

- Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques,

- Maîtrise des outils de suivi et de reporting,

- Capacité à diffuser et faire circuler l'information,

- Capacité à respecter les délais et capacité d'initiative,

- Aptitude organisationnelle, à la programmation des tâches, à la planification et à l'estimation de la charge de travail,

- Capacités rédactionnelles de documents administratifs et de synthèse des informations complexes.