Assistant de Projets H/F - GSE

Qui sommes-nous ?

GSE, filiale de GOLDBECK, conçoit, construit et rénove des bâtiments d'entreprises pour divers secteurs (logistique, data center, industrie, tertiaire, et parking).
En tant que Société à Mission, nous nous engageons à rendre l'immobilier plus écoresponsable et durable grâce à des solutions innovantes dont l'utilisation du BIM. Notre raison d'être : « Concevoir et bâtir dans le respect de la nature, se développer en étant au service des territoires, prospérer en prenant soin de l'humain. »
Nous comptons 27 nationalités, plus de 600 collaborateurs répartis sur tout le territoire Français, en Europe (Allemagne, Italie, Espagne, Portugal, Roumanie) et en Chine. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 876 millions d'Euros sur l'exercice 2023/2024. Nos collaborateurs nous octroient la note de 4,8/5 sur Glassdoor et nous sommes fiers d'être certifiés Platinium d'EcoVadis, Great Place to Work® et de figurer dans le palmarès Best Workplaces 2025 qui distingue les 100 meilleures entreprises françaises où il fait bon travailler !

Vos avantages à travailler avec nous :
- Avantages financiers : salaire sur 13 mois, primes (objectifs, déplacements...), participation et intéressement, mutuelle familiale 100 % pris en charge, Carte Tickets Restaurant, Forfait mobilité, CSE dynamique.
- Projets variés et stimulants : logistique, data center, industrie, rénovation, multi-niveaux et plus encore.
- Mécénat de compétences : 4 demi-journées par an et par collaborateur accordées pour des actions sociales locales // Des missions humanitaires en France et à l'étranger avec GSE Foundation

« 85 % de nos collaborateurs apprécient leur environnement de travail où règnent l'entraide, la convivialité, la liberté d'expression et un fort sentiment d'appartenance. »Nous ne pratiquons pas l'écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin.
Rattaché à la Directrice de Région, vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des projets, depuis la phase commerciale jusqu'à la fin du chantier.
Votre rôle est d'assurer la coordination des informations, le suivi administratif et la gestion documentaire, tout en veillant au respect des procédures et des délais.
Parmi vos missions principales :
- Organiser les réunions et assurer la circulation des informations entre les différents intervenants
- Gérer le suivi administratif des projets : contrats, commandes, déclarations, livret d'accueil, EPI, suivi des fournitures
- Mettre à jour et suivre les documents et outils projets (SWAP, Pluton, Sell & Sign...)
- Rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des documents de fin de chantier et veiller à l'archivage
- Contribuer à la gestion courante de l'agence (accueil, fournitures, appui logistique)
Le poste est basé à l'agence de Lille.

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 en Assistanat de Manager ou Gestion PME/PMI, et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Autonome, rigoureuse et organisée, vous êtes reconnue pour votre réactivité et votre sens du service.
Vous aimez travailler en équipe et savez interagir avec différents interlocuteurs.
La maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Chez GSE, nous avons à coeur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.