Recrutement Pôle Emploi

Assistant·e de Direction - RH H/F - Pôle Emploi

  • Marseille 9e - 13
  • CDD
  • Pôle Emploi
Publié le 18 juillet 2025
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Les missions du poste

Envie de rejoindre une start-up innovante, à taille humaine, où chaque journée est différente ?
Nous recrutons un.e Assistant.e de Direction - RH pour accompagner la Direction et le pôle Administratif & Financier.

Conditions du poste :
- Travail à temps partiel : 2 jours par semaine
- Alternance entre les sites de Luminy et Gardanne
- Télétravail possible selon l'organisation

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Contrôleur de Gestion, et serez en lien avec notre cabinet comptable, chargé de la paie, des déclarations sociales et du conseil en droit social.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vos missions s'articuleront autour de 5 axes :

Assistanat de Direction :
- Organisation des réunions
- Gestion du standard
- Classement & numérisation

Administration RH et Conformité :
- Gestion des entrées/sorties
- Transmission paie & contrats
- Mise à jour des réglementations RH

Développement des compétences :
- Suivi des entretiens professionnels
- Plan de formation
- Gestion des inscriptions

Achats généraux & Relation fournisseurs :
- Suivi abonnements & services
- Gestion des achats & commandes
- Comparaison prestataires

Santé, Sécurité et Conditions de travail :
- Suivi DUERP
- Affichages obligatoires
- Prévention et hygiène

Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d'anglais écrit et oral
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, excellent relationnel

Les avantages :
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Remboursement à 100 % du titre de transport
- Prime mobilité douce
- Mutuelle avantageuse (prise en charge à 60 % par l'employeur)
- Parking sur les deux sites
- Challenge interne avec récompenses
- Avantages CSE : billetterie, offres partenaires, etc.
- Chèques cadeaux distribués en fin d'année via la plateforme CSE
- Environnement de travail stimulant, au contact d'équipes engagées dans la recherche, l'innovation et les biotechnologies

Votre profil correspond à notre offre ? Alors foncez !

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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