
Assistant·e de Direction - RH H/F - Pôle Emploi
- Marseille 9e - 13
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Envie de rejoindre une start-up innovante, à taille humaine, où chaque journée est différente ?
Nous recrutons un.e Assistant.e de Direction - RH pour accompagner la Direction et le pôle Administratif & Financier.
Conditions du poste :
- Travail à temps partiel : 2 jours par semaine
- Alternance entre les sites de Luminy et Gardanne
- Télétravail possible selon l'organisation
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier et le Contrôleur de Gestion, et serez en lien avec notre cabinet comptable, chargé de la paie, des déclarations sociales et du conseil en droit social.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vos missions s'articuleront autour de 5 axes :
Assistanat de Direction :
- Organisation des réunions
- Gestion du standard
- Classement & numérisation
Administration RH et Conformité :
- Gestion des entrées/sorties
- Transmission paie & contrats
- Mise à jour des réglementations RH
Développement des compétences :
- Suivi des entretiens professionnels
- Plan de formation
- Gestion des inscriptions
Achats généraux & Relation fournisseurs :
- Suivi abonnements & services
- Gestion des achats & commandes
- Comparaison prestataires
Santé, Sécurité et Conditions de travail :
- Suivi DUERP
- Affichages obligatoires
- Prévention et hygiène
Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d'anglais écrit et oral
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, excellent relationnel
Les avantages :
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Remboursement à 100 % du titre de transport
- Prime mobilité douce
- Mutuelle avantageuse (prise en charge à 60 % par l'employeur)
- Parking sur les deux sites
- Challenge interne avec récompenses
- Avantages CSE : billetterie, offres partenaires, etc.
- Chèques cadeaux distribués en fin d'année via la plateforme CSE
- Environnement de travail stimulant, au contact d'équipes engagées dans la recherche, l'innovation et les biotechnologies
Votre profil correspond à notre offre ? Alors foncez !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.