Assistant Commercial en École H/F - Pôle Emploi

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour sa marque Win Sport School de Tours un Assistant Commercial (H/F) en contrat CDI.

Vos missions :

L'assistant commercial fait partie intégrante du service commercial. Il a pour objectifs principaux : il assure la gestion des candidatures dans le respect de l'application de la politique commerciale de la marque, le sourcing candidat ainsi que la prise de RDV-admissions pour les conseillers(ères) de formation. Il intervient dans l'organisation des événements et actions de communication externes de l'école. Il collabore avec la direction pour toutes actions de communication interne ou gestion administrative sur demande de celle-ci.

Administratif :
Créer tous les éléments du contrat dans le CRM (Salesforce)
Gérer l'inscription administrative des apprenants
Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante
Administrer les bulletins d'inscription (BI), les suivre et les intégrer dans le drive en lien avec la responsable Administration
Gestion de l'outil d'emailing (Hubspot)
Rédiger les conventions de stage (AM1)
Assister à la rédaction des CERFA et conventions
Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour les admissions et pour le suivi en entreprise des alternants
Gérer les dossiers étudiants en lien avec le service commercial et le service pédagogique en conformité avec le référentiel Qualiopi

Sourcing Etudiant :
Traiter les données de demande de documentation
Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM
Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM
Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant)
Traiter les dossiers de candidature
Traiter les inscriptions
Préparer et participer aux réunions d'information, aux Journées Portes-Ouvertes, aux Forums lycée et CIO
Préparer et participer aux salons avec l'équipe commerciale et effectuer le compte-rendu en lien avec la directrice ou le directeur
Gérer les inscriptions des étudiants étrangers (My Frenck Degree /campus France/ Equivalences, etc.)
Traiter le recrutement des apprenants étrangers de la candidature à l'intégration
Assurer avec le service commercial la prise en main des statistiques de l'école lors de l'absence de la direction

Communication :
Être force de proposition afin de promouvoir l'école
Respecter le calendrier des actualités, événements, posts
Rédiger les actualités en lien avec votre école
Publier les offres de stage et les partager
Renseigner les dates de Journées portes ouvertes, participations aux Salons ou autres événements

Communiquer sur les réseaux sociaux :
Créer du contenu pour Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok
Gérer la E-réputation : avis Google, l'Etudiant et Diplomeo

Animer la vie étudiante :
Gérer les ambassadeurs

PROFIL
Formation requise : Bac +2 type BTS NDRC ou Ecole de commerce
Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur
Compétences et capacités :
Avoir des connaissances dans le domaine de la formation
Avoir une bonne aisance relationnelle
Avoir une bonne organisation
Être persévérant, rigoureux et autonome
Avoir des connaissances en informatique (Pack Office, CRM type Salesforce)
Avoir goût pour le travail en équipe et avoir le sens du service
Être à l'écoute
Faire preuve de rigueur administrative
Réel appétence pour l'écosystème du sport

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer le suivi post-vente, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer et fidéliser la relation client, Favoriser l'entente, la collaboration, Organiser des événements commerciaux, Participer à des salons professionnels et des conférences

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.