Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - le Relais
- Toulouse - 31
- CDD
- le Relais
Les missions du poste
L'ASSOCIATION LE RELAIS
Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Profil polyvalent- Niveau 6 souhaité
Contrat à Durée Déterminé 6 mois à temps plein en renfort d'activité
Rémunération selon les accords Collectifs CHRS NEXEM
Lieu de travail : Toulouse
Prise de poste : immédiate
MISSIONS
Dans le cadre d'un contexte associatif en évolution, l'assistant administratif (H/F) interviendra en renfort des services supports et de la Direction sur l'ensemble des activités de l'association.
ACTIVITES :
- Secrétariat de direction et secrétariat lié à l'animation de la Gouvernance
- Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les partenaires, prestataires et fournisseurs
- Etude de marché : prestataires et fournisseurs
- Participation à la communication interne/externe
- Coordination du reporting de l'activité et gestion administrative des demandes de subventions et bilans
- Elaboration des process/procédures et des outils de suivi de l'activité
- Réalisation de diverses tâches administratives complémentaires
QUALITES REQUISES
- Bonne connaissance des enjeux liés à la gestion des organisations, spécificité du multi sites et de la diversité des modes de financements.
- Rigueur et organisation
- Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Maîtrise de l'outil Informatique : Maîtrise du Pack Office
Expérience en entreprise d'au moins 2 ans souhaitable
AVANTAGE :
- 9 journées de repos compensateurs supplémentaires qui s'ajoutent aux congés payés annuels
Adresser C.V. et lettre de motivation avant le 30 juillet à l'attention de :
Mme la Directrice, ASSOCIATION LE RELAIS, 15 rue du Japon, 31400 TOULOUSE via mail
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social