Assistant de Direction H/F - Ville de Lyon

Contexte :
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.

Vos missions :
En tant qu'assistant du Maire du 9 arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l'adjoint en charge de l'éducation et de la vie scolaire.

Vos principales missions :
Gérer l'agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d'arrondissement (filage, notes, présentations...)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d'arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes...)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l'organisation d'événements locaux et institutionnels

Compétences requises :
Savoirs techniques
Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet
Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale

Savoir-faire :
Rédiger des courriers et comptes rendus
Organiser, prioriser et anticiper les tâches
Gérer des agendas complexes et des imprévus

Qualités personnelles :
Rigueur, loyauté, sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'équipe