Agent Administratif Principal H/F - Ass Dep Sauvegarde Enfance Adolescence

Missions :

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers et mails
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels
- Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Met à jour les différents tableaux statistiques
- Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence...
- Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception)
- Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel)
- Travail au sein d'une équipe de secrétariat

Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé

Conditions du poste :
- CDI à 0.50 ETP
- Lieu de travail : Roanne
- Grille Agent Administratif Principal (CCN du 15/03/1966)
- Prise de poste : 06/10/2025

Dépôt des candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail jusqu'au 22 aout 2025, en précisant le numéro de l'offre : PPES AEMOH AAP / 2025-07-18

Contact : ****@****.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.