Secrétaire H/F - 3S Scarpe Sensée Services

SPASAD 3S SCARPE SENSEE SERVICES
ASSOCIATION 1901
AIDE A DOMCILE - SOINS A DOMICILE
Place du Général de Gaulle 62128 Ecoust St MeinNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez une excellente communication, cette opportunité est faite pour vous !

Missions :

Gestion des plannings : Planification et organisation des plannings du personnel.
Formalités administratives : Préparation et gestion des documents administratifs, traitement du courrier entrant et sortant, suivi des dossiers.
Standard téléphonique : Réception et redirection des appels téléphoniques, prise de messages.
Accueil physique : Accueillir et renseigner les visiteurs.
Assistez les responsables de secteurs.
Profil recherché :

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Communication : Excellente communication écrite et orale, bon relationnel.
Polyvalence : Capacité d'adaptation à diverses tâches et situations.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels d'administration et de gestion de plannings.

Horaires au siège à Ecoust-St-Mein du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h.

Experience : 1 An(s) - exigée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Coordonner l'activité d'une équipe, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.