Assistant - Assistante de Direction H/F - Solcis

Agence d'intérimNous recrutons pour notre client situé à St Raphael, un(e) assistant(e) de direction pour un contrat CDI

Prise de poste prévue en octobre 2025

Vos missions principales :
- Administration des ventes
- Saisie et suivi des commandes
- Émission des documents d'accompagnement
- Suivi de facturation clients
- Gestion des approvisionnements
- Commandes fournisseurs
- Suivi des livraisons et validation des factures
- Gestion du parafeur pour les paiements
- Missions transverses
- Suivi des achats
- Organisation de plannings (audits, contrôles machines.)
- Gestion des flux de commandes
- Participation aux actions qualité

Conditions de travail :
35 heures/semaine
Horaires fixes : 9h00 - 17h00

Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum
Expérience en assistance de direction exigée
Bonne maîtrise de l'anglais
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion

Sérieux(se), rigoureux(se), esprit d'équipe, force de proposition et sens du relationnel

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.