Responsable de la Commande Publique H/F - Mairie

Sous l'autorité du directeur des finances et de la commande publique, vous encadrez une équipe de 4 agents répartis en 2 secteurs : 2 agents gestionnaires de marchés et 2 agents au magasin central. Les objectifs sont successivement d'améliorer l'efficacité de l'achat, de renforcer la prise en compte des aspects liés au développement durable et de favoriser l'accès des entreprises, notamment des PME à la commande publique. Dans le cadre de la mutualisation des services, les missions sont élargies au CCAS de Vire Normandie.

MISSIONS
- Définir, recenser les besoins et mettre en oeuvre des stratégies d'achats en lien étroit avec les services utilisateurs,
- Assister, conseiller et transférer les connaissances à l'ensemble des services pour la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges et mettre à jour le référentiel de la commande publique,
- Piloter et contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés y compris les rapports de présentation, les décisions du maire et les délibérations,
- Assurer l'achèvement des procédures et, le cas échéant, préparer l'envoi du marché au contrôle de légalité,
- Assurer le suivi d'exécution : avenants et conseil/assistance en cas de dysfonctionnement dans l'exécution des marchés,
- En fonction des procédures, préparer la réunion de la commission d'appel d'offres, du jury et rédiger les procès-verbaux,
- Tenir des tableaux de bord d'activités,
- Rédiger des rapports relatifs aux marchés publics pour la commission finances-marchés publics,
- Assurer le suivi du bon fonctionnement du magasin central dans une recherche d'optimisation des achats et des stocks,
- Assurer un rôle de conseil aux services et d'aide à la décision auprès des élus concernant l'application de la réglementation de la commande publique et la validation des projets de contrats et conventions,
- Assurer le suivi des contentieux éventuels et des questions juridiques en lien étroit avec la direction des affaires juridiques.

PROFIL
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 (minimum) en droit des marchés publics ou des contrats publics,
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et de l'environnement territorial,
- Expérience similaire souhaité,
- Connaissance du cadre institutionnel des collectivités,
- Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable M57,
- Aptitudes managériales et sens de la pédagogie,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Pour les non fonctionnaires, possibilité de CDD renouvelables.

Experience : 12 Mois

Compétences : Analyse des marchés, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Assurer la conformité des achats avec la réglementation, Elaborer, suivre et piloter un budget, Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat, Lancer et gérer un appel d'offres, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Utiliser les outils numériques, Préparer les commissions appels d'offres, mettre en oeuvre les stratégies d'achat, rédaction pièces administratives marchés publics, Maîtrise réglementation marchés publics, connaissance du collectivités territoriales

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.