Agent Multi Services H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont : Factotum, Maintenance second oeuvre, Courrier et gestion documentaire, Office management, Gestion de salles de réunion, Pilotage.

Nous recherchons un Agent Multi Services - Multisites flexible et mobile en Ile-De-France pour intervenir chez nos divers clients.
Votre rôle dans l'entreprise est crucial, car vous assurerez la continuité de service de nos prestations chez nos clients en remplaçant nos salariés absents.
En fonction des besoins, vos missions seront donc les suivantes :
1- Gestion Documentaire : courrier (tri, distribution, collecte, affranchissement, etc.), numérisation, archivage, reporting.
2- Support à l'Environnement de Travail : assistanat des Services Généraux, gestion des prestataires extérieurs intervenants, suivi des contrôles périodiques réglementaires.
3- Factotum / Service à l'occupant : Manutention diverse, petits déménagements internes de mobilier, maintenance 1er niveau (plomberie, serrurerie, électricité et menuiserie de proximité).
4- Logistique : gestion des stocks et des approvisionnements, des réceptions/expéditions de marchandise, des salles de réunion (aménagements...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du service, ainsi que pour votre discrétion, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité.

Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).

Bonne communication orale et écrite

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus à me contacter !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Utilisation de matériel de nettoyage, Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local, Réaliser le service des petits-déjeuners en salle ou en chambre, selon l'établissement, Assurer un service ponctuel selon les horaires convenus, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser les espaces communs pour assurer le confort des clients, Réaliser la mise en place de la salle et de l'office, Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.