Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Cer Sncf Lyon

AGENT ADMINISTRATIF - ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Sous la responsabilité du Responsable du service Relations Cheminots & Culture, vous assurez la gestion administrative des activités complémentaires du CASI Lyon. Vous travaillez en lien direct avec les agents cheminots, les associations cheminotes, ainsi que les différents services du CASI.

1. Gestion administrative des activités complémentaires
- Traitement des demandes liées aux dispositifs : ANCV (Chèques-Vacances), IFE (Indemnités de Frais d'Études), Projets Cheminots, Licences sportives, Cartes Loisirs,
- Mise à jour des tableaux de suivi, vérification des dossiers et justificatifs et transmission des informations aux partenaires et services concernés.
- Report régulier auprès du Responsable du service

2. Gestion administrative du compte client et de l'outil métier
- Administration du compte client dans l'outil Henley IT :
- Saisie, mise à jour et suivi des données agents
- Support aux utilisateurs externes/internes
- Participation à l'amélioration et à l'évolution fonctionnelle de l'outil

3. Coordination des inscriptions aux événements CASI & animations des Espaces Culturels
- Enregistrement et suivi des inscriptions agents, et de leurs ayants droit, préparation des listes, participation à l'organisation logistique
- Gestion des listes de participants, relances et confirmations
- Appui au Responsable de service dans la logistique et la préparation administrative des événements et animations du CASI
- Participation à la conception des animations culturelles, en collaboration avec les équipes des Espaces Culturels
- Participation à l'animation administrative des Espaces Culturels : accueil du public, appui logistique, vente billetterie, soutien aux événements internes

Profil recherché :
- Formation administrative ou équivalente (niveau Bac à Bac +2)
- Expérience dans un poste administratif, idéalement en lien avec le domaine associatif, culturel ou social.
La connaissance du milieu cheminot et des missions d'un CASI constitue un plus

Classification du poste : Temps complet - CDI - 35 heures hebdomadaires
- Statut :
-Employé Catégorie II - Coefficient : 163
- Salaire brut mensuel : 1870,41€ + 13ème mois et prime de vacances

Experience : 1 An(s) - dans la même activité

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Mettre en forme un document, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.